Vedtekter
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er HALD ettersøksring
§ 2 Formål
Foreningen har til formål å tilby avtaler om, og utføre søk etter skadet vilt på oppdrag fra jaktlag, jegere og eventuelt kommuner. Foreningens skal være et lag med godt kvalifiserte ettersøksekvipasjer som til enhver tid kan rykke ut når det er behov for å finne skadet hjortevilt. Laget skal arbeide for fremme av interessen for ettersøk av hjortevilt og organisere og utøve ettersøk på hjortevilt etter gjeldende lover og forskrifter.
Formålet skal oppnås gjennom følgende aktiviteter
- Relevant skytetrening
- Aktiv sportrening med hund
- Teoretisk og praktisk kompetanseheving
- Formidling av positivt hundehold
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
Alle godkjente ettersøksekvipasjer kan tas opp som medlem i laget. Styret kan nekte å oppta som medlem person(er) som antas å kunne skade laget og/eller hundesaken. Alle medlemmer plikter å være med på vaktordningen. Alle inn og utmeldinger informeres styret. Medlemmer kan ha privat avtale med eget jaktlag, men kan ikke være medlem av annen ettersøksring samtidig.
Medlemmene plikter og å være fysisk og psykisk skikket til å utføre ettersøk når de har vakt og bakvakt samt holde ferdighetene vedlike. Medlemmer bør gjennomføre videregående kurs i ettersøk og må ellers holde seg oppdatert på det til enhver tid gjeldende regelverk. Medlemmene er forpliktet til å følge lagets formål og anseelse fremmes.
Vaktliste settes opp på møte hver høst før jaktstart. Eventuell vaktliste for fallvilt settes opp hvert halvår.
Det enkelte medlem av laget plikter å gjøre seg kjent med innholdet i avtaler laget har med jaktlag og eventuelt kommunen. Lagets medlemmer er inneforstått med, at laget ikke kan gjøres ansvarlig for eventuell skade den enkelte påfører eller blir påført under ettersøk. Lagets enkelte medlem har selv ansvaret for det ettersøk som gjøres sammen med den som utøver jakta, også på annen manns eiendom.
Medlemmer som vil ut av laget må melde styrets leder senest en måned før.
Medlemmer kan utestenges hvis det bryter med gjeldende retningslinjer/ vedtekter og/eller opptrer uansvarlig på søk og/eller opptrer på en måte som kan skade ettersøksringen. Styret skal skriftlig begrunne en utestengning, og medlemmer kan kreve overprøving av utestenging på neste årsmøte. Krav om overprøving har ikke oppsettende virkning.
§ 5 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har en stemme. Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, direkte til medlemmene eller via sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det.
§ 6 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
- Behandle årsmelding
- Behandle revidert regnskap
- Behandle innkomne forslag
- Vedta budsjett
- Velge
- Leder og nestleder
- Kasserer
- Styremedlem(mer)
- Varamedlem(mer)
§ 7 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 8 Styret
Foreningen har et styre på 4 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal
- Iverksette årsmøtebestemmelser
- Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
- Representere foreningen utad
Styre kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.
§ 9 Signaturrett
Det er styrets medlemmer i fellesskap som har signaturrett
§ 10 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 11 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.